INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL GDPR 2016/679

 

La presente Privacy Policy – redatta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016, relativo alla protezione dei dati alle persone fisiche (di seguito “GDPR”) – ha lo scopo di fornire informazioni circa le modalità di gestione del sito, i tempi di conservazione e la natura delle informazioni richieste a coloro che accederanno alla pagina web presente all’indirizzo: https://www.gruppostoricoilmelograno.com. 

 

1.Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali, occupandosi chiaramente anche dei profili di sicurezza necessari. 

Relativamente al presente sito web il Titolare del Trattamento è il Gruppo Storico Folkloristico Il Melograno, con sede in Piazza Matilde di Canossa, n. 1 – 42033 Carpineti (RE) e potrà essere contattato per qualsiasi informazione o richiesta in merito a tale trattamento e per l’esercizio dei propri diritti all’email: gruppostoricoilmelograno@gmail.com . 

 

Il Titolare del Trattamento è responsabile nei Suoi confronti del legittimo e corretto uso dei Suoi dati personali.

 

2.Tipologia di dati trattati

• Dati necessari al funzionamento del sito: I sistemi e programmi informatici utilizzati per il funzionamento di questo sito raccolgono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP o nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi URL delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, dimensione del file ottenuto in risposta ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente).

• Dati forniti dall’utente in forma volontaria: L’invio facoltativo, esplicito e volontario, dei propri dati personali (dati anagrafici e di contatto) all’indirizzo indicato nell’apposita sezione “Contatti” o compilando il form per la richiesta di un preventivo o per maggiori informazioni sulla nostra attività, comporta l’acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali comunicati. I dati ricevuti verranno utilizzati esclusivamente per l’erogazione del servizio richiesto.

• Cookie: durante l’attività di navigazione del sito verranno utilizzati anche cookies, ovvero piccoli file di testo necessari affinché le informazioni inviate dal web server di questo sito al web client (di solito un browser) del visitatore e da quest’ultimo memorizzati in automatico sul proprio dispositivo (smartphone, pc, tablet, ecc.) e rinviati, sempre in modo automatico, al server ad ogni successivo accesso al sito. Per conoscere le tipologie di cookie utilizzate si rimanda alla Cookie Policy.

• Newsletter: utilizzando questo sito web è possibile anche usufruire del servizio di iscrizione alla newsletter. A quel punto il nostro sito raccoglierà i dati identificativi (cognome e nome, indirizzo email) necessari per poter fornire il servizio richiesto. Il Titolare rende possibile in ogni momento la possibilità di disiscriversi dal seguente trattamento senza nessun tipo di conseguenza. 

 

 

3.Finalità e base giuridica del trattamento

• Dati necessari al funzionamento del sito: i dati raccolti sono utilizzati con il solo scopo di ricavare informazioni statistiche, che non possono in nessun modo essere associate a dati identificativi dell'utente che naviga sul sito e vengono mappati semplicemente per controllarne il corretto funzionamento, essendo poi cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. Nonostante il motivo della raccolta non sia finalizzato all’identificazione degli utenti, potrebbe verificarsi l’eventualità che, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, si arrivi all’identificazione degli stessi. Ferma restando la possibilità di utilizzare i dati ottenuti per procedere all'accertamento di eventuali responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito, che verranno accertate nelle sedi opportune.

• Dati forniti volontariamente dagli utenti: dati personali rilasciati compilando l’apposito form presente sul sito verranno acquisiti e trattati solo ed esclusivamente per dare seguito a quanto richiesto, contattando l'utente tramite i dati di contatto forniti. La base giuridica del presente trattamento è l’esecuzione di misure contrattuali e pre-contrattuali adottate su richiesta stessa dell’interessato, così come prescritto dall’art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR.

• Cookie: tranne i cookie strettamente necessari, che verranno utilizzati esclusivamente per il corretto funzionamento del sito, gli altri cookie utilizzati potranno essere utilizzati anche per la raccolta di dati con finalità analitiche e promozionali. La base giuridica del trattamento è il consenso, ex art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR, l’interessato quindi è chiamato ad esprimere la sua preferenza, per ogni specifica tipologia di cookie presente, durante il primo accesso al sito web e in ogni momento potrà decidere di modificarla. 

• Newsletter: il trattamento dei dati potrà essere effettuato previo rilascio del consenso dell’interessato, anche in questo caso ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR, espresso mediante “flag” in seguito all’inserimento del proprio indirizzo e-mail e prima dell’erogazione del Trattamento stesso. La newsletter potrà essere utilizzata per effettuare marketing diretto, eseguire ricerche di mercato, contattare gli utenti attraverso l’utilizzo di sistemi tradizionali di contatto (quali mail o SMS) e sistemi informatici automatizzati, ivi incluse comunicazioni commerciali o promozionali. Per quanto riguarda il diritto di opposizione al trattamento dati per finalità di marketing, si ricorda che il diritto può essere esercitato per settori, ad esempio opponendosi al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati e/o digitali o, in alternativa, a quelli tradizionali e viceversa. 

 

4.Luogo di trattamento

Il trattamento dei dati generato dall’utilizzo dei servizi Web presenti su questo sito si svolge presso la predetta sede ed è gestito e mantenuto soltanto da soggetti autorizzati (quali collaboratori, dipendenti) o consulenti esterni che operano come responsabili (previa firma di regolare nomina) tramite un’assistenza continuativa o occasionale di manutenzione (es: web desiner, gestori del sito web). 

 

5.Destinatari e trasferimento dei dati

I dati comunicati all’interno del sito web verranno comunicati o diffusi solamente a soggetti autorizzati, così da consentire il regolare svolgimento del Trattamento richiesto. Altre comunicazioni potrebbero rendersi necessarie a soggetti terzi che intervengono per il funzionamento e/o la manutenzione del sito, quali: 

• Gestore del provider esterno;

• Società che effettuano la manutenzione ordinaria e straordinaria del sito web;

• Società terze che erogano servizi di terze parti. 

 

I dati personali rilasciati all’interno della struttura web non saranno trasferiti verso nessun paese extra UE e/o organizzazione internazionale. 

 

6.Modalità di trattamento e conservazione

I dati personali sono trattati in modo da prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti in ottemperanza agli obblighi di adeguamento a misure di sicurezza. Il trattamento verrà eseguito con strumenti automatizzati soltanto per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui i dati sono stati raccolti, ad eccezione che le stesse informazioni formino oggetto di altri trattamenti da parte dello stesso Titolare. In riguardo ai dati raccolti per marketing e profilazione, di norma, verranno conservati 10 anni a decorrere dall’ultimo contatto, mentre i cookie verranno conservati per le tempistiche evidenziate nell’apposita policy. Fermo restando che in caso di revoca del consenso i dati non verranno più trattati, salvo il fatto che si rendano necessari alla gestione di eventuali controversie.

 

7.Link a siti web di terzi

Si sottolinea che questa informativa è resa esclusivamente per il sito in oggetto, pertanto le presenti informazioni non riguardano altri siti o pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito ma riferiti a risorse esterne al dominio del Titolare. 

 

8.Diritti del soggetto interessato

 

La informiamo inoltre dei seguenti diritti che può vantare nei confronti del Titolare del trattamento:

• ACCESSO (art.15 GDPR): l’utente può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che lo riguarda, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa;

• RETTIFICA (art.16 GDPR): può chiedere di rettificare o integrare i dati che ha fornito, qualora inesatti o incompleti;

•  CANCELLAZIONE (art.17 GDPR): può chiedere che i suoi dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari al regolare svolgimento della finalità, in caso di revoca del consenso o opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito o qualora sussista un obbligo legale di cancellazione;

• LIMITAZIONE (art.18 GDPR): può chiedere che i suoi dati siano trattati solo ai fini della conservazione, con esclusione di altri trattamenti e non oltre il periodo necessario alla rettifica degli stessi; 

• OPPOSIZIONE (art.21 GDPR): può opporsi in qualunque momento al Trattamento dei suoi dati, salvo che vi siano motivi legittimi del Titolare per procedere al Trattamento che prevalgano sui suoi, per esempio per l’esercizio o la propria difesa giudiziaria;

• PORTABILITÁ (art.20 GDPR): può chiedere di ricevere i suoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;

• REVOCA (art. 7 GDPR): diritto di revocare il consenso fornito per una o più finalità specifiche, in qualsiasi momento, restando impregiudicati i trattamenti effettuati prima della revoca del consenso;

• RECLAMO (art. 77 GDPR): l’utente ha diritto di proporre reclamo nei confronti dell’Autorità di controllo italiana “Garante per la protezione dei Dati Personali” nel caso in cui ritenga che i suoi diritti siano stati violati dal Titolare o nel caso in cui non ritenga soddisfacente la risposta fornita alle sue richieste. 

 

Le istanze di esercizio dei diritti indicati nella presente informativa dovranno essere indirizzate direttamente al Titolare all’indirizzo email: gruppostoricoilmelograno@gmail.com. 

 

 

9.Modifica di questa privacy policy

 

Il presente documento, che costituisce la privacy policy di questo sito, è pubblicata all'indirizzo: https://www.gruppostoricoilmelograno.com . Esso può essere soggetto a modifiche o aggiornamenti. Qualora si tratti di modifiche e aggiornamenti rilevanti, questi saranno segnalati con apposite notifiche agli utenti. 

L'ultimo aggiornamento del documento è stato effettuato nel dicembre 2023, per garantire la conformità alle disposizioni in materia, ed in particolare al Regolamento UE 2016/679.